Privacybeleid

Wie zijn wij

Op businessmatchmaking.be schrijf je je in voor Business Matchmaking, een reeks netwerkavonden waarop ondernemers in kleine groepen aan tafel worden samengebracht. De huidige editie is de Abitare Kerstmatch op donderdag 3 december 2026 bij Abitare Mooi Wonen in Geel.

Business Matchmaking is een initiatief van ondernemers uit de ondernemersgroepen BNI Raven (Tessenderlo) en BNI Pompoenland (Kasterlee). De vrijwilligers achter deze avonden en de facturatie vallen onder VZW BNI Vlaanderen. Verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens is dus:

VZW BNI Vlaanderen
Thiewinkelstraat 47, 3560 Lummen
Ondernemingsnummer 0506.870.728 (btw BE0506.870.728)
E-mail: admin@bni-limburgturnhout.be
Website: www.bni-limburgturnhout.be

Welke gegevens we verzamelen

Als je je inschrijft

• Je naam, bedrijf, sector, e-mailadres en eventueel je gsm-nummer.
• Wat je doet en wie je graag zou ontmoeten. Die informatie gebruiken we om de tafels samen te stellen.
• Het aantal personen waarvoor je inschrijft.
• Je facturatiegegevens: bedrijfsnaam, btw-nummer, contactpersoon, e-mailadres voor de factuur, adres en eventueel een referentie of PO-nummer.
• Je toestemming voor dit privacybeleid, met datum en tijdstip.

Als je anderen mee inschrijft

Schrijf je collega's of andere personen mee in, dan vragen we van hen de naam, het bedrijf, wie ze graag zouden ontmoeten en optioneel wat ze doen en hun e-mailadres. Je bevestigt daarmee dat je hen hebt laten weten dat je hun gegevens aan ons doorgeeft, en dat ze dit privacybeleid kunnen lezen.

Factuur en betaling

Je betaalt online niets. Na je inschrijving ontvang je een factuur van VZW BNI Vlaanderen, op basis van de facturatiegegevens die je ons gaf. We houden daarbij enkel bij of de factuur betaald is.

Technische gegevens

Bij het versturen van het formulier bewaren we het tijdstip, de pagina vanwaar je het verstuurde en het type browser dat je gebruikte. We bewaren geen IP-adres bij je inschrijving. Onze webserver houdt, zoals elke webserver, tijdelijke technische logbestanden bij om de site veilig en bereikbaar te houden.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

• Je inschrijving verwerken en de avond organiseren: tafels samenstellen, je praktische info en je tafelindeling bezorgen, naambadges maken. Dat is nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren.
• Je deelname factureren en de betaling opvolgen. De factuur wordt opgemaakt door VZW BNI Vlaanderen. Dat is nodig voor de overeenkomst, en we zijn wettelijk verplicht om facturen en boekhouding bij te houden.
• Je achteraf contacteren: een bedankmail, eventueel een link naar de foto's, een korte evaluatie en een uitnodiging om eens vrijblijvend een ochtend van een van de organiserende ondernemersgroepen bij te wonen of om je in te schrijven voor een volgende editie. Je geeft daarvoor toestemming bij je inschrijving. Je kan die toestemming op elk moment intrekken met een eenvoudige mail of door te antwoorden op een van onze mails.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor andere doeleinden.

Met wie we je gegevens delen

• De vrijwilligers en organiserende ondernemers van VZW BNI Vlaanderen die de tafels samenstellen en de avond in goede banen leiden.
• Je tafelgenoten: op de avond zelf zien zij je naam, je bedrijf en wat je doet, bijvoorbeeld op je naambadge of een tafelkaartje. Je e-mailadres, gsm-nummer en facturatiegegevens delen we niet met andere deelnemers.
• Onze hostingpartner Combell NV (Gent, België), waar de website en de database binnen de Europese Unie draaien.
• Onze boekhouder, voor de facturen.

Deze partijen krijgen enkel de gegevens die ze nodig hebben. Je gegevens verlaten de Europese Economische Ruimte niet, tenzij een partner dat met passende waarborgen doet.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Inschrijvingsgegevens in de database van de website bewaren we tot uiterlijk 31 december 2026. Daarna verwijderen we ze.
• Gegevens voor opvolging achteraf (naam, bedrijf en e-mailadres) bewaren we zolang je je toestemming niet intrekt, en uiterlijk tot twee jaar na de avond.
• Facturen en betalingsgegevens bewaren we zo lang als de Belgische boekhoud- en btw-wetgeving vraagt, momenteel tien jaar.

Cookies

Deze website gebruikt enkel functionele cookies. We gebruiken geen analyse- of advertentiecookies. Ook het lettertype laden we van onze eigen server, zodat er geen gegevens naar Google gaan.

• cookiez-user-consent onthoudt je cookievoorkeur.
• Het formulier gebruikt tijdelijk technische gegevens om de stappen van je inschrijving bij te houden.
• Beheerders die inloggen krijgen de standaard login-cookies van WordPress. Als bezoeker krijg je die niet.

Ingesloten inhoud en reacties

Deze site bevat geen ingesloten inhoud van andere websites zoals video's of sociale media, en reageren op pagina's is niet mogelijk.

Beveiliging

De website draait via een beveiligde verbinding (https). De inschrijvingen zijn enkel toegankelijk voor de beheerders van de site, met een persoonlijk wachtwoord. Via de website betaal je niets en voer je geen bank- of kaartgegevens in.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen. Je kan je toestemming altijd intrekken, zonder dat dat invloed heeft op wat we daarvoor al rechtmatig deden. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we niet vroeger verwijderen.

Stuur je vraag naar admin@bni-limburgturnhout.be. We antwoorden binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Wijzigingen

Organiseren we een nieuwe editie of verandert er iets aan onze werkwijze, dan passen we dit privacybeleid aan. De datum bovenaan toont wanneer het voor het laatst werd bijgewerkt.